Vodič kroz ovjerene prijevode

Ovjereni prijevod postaje važan upravo kad nema mjesta za pogreške: upis na studij, zapošljavanje, priznavanje diplome ili sudski postupak. Vodič kroz cijeli postupak.

Ovjerena prijevodna dokumentacija često postaje važna upravo onda kada nema mnogo prostora za pogreške. Upis na studij, zapošljavanje, sklapanje braka, priznavanje diplome, sudski postupak, osnivanje društva, javni natječaj ili postupak pred upravnim tijelom mogu ovisiti o tome hoće li prijevod biti prihvaćen kao valjan. Zbog toga je korisno razumjeti što je ovjereni prijevod, tko ga izrađuje i kako se pravilno pripremiti prije naručivanja.

Što je ovjereni prijevod?

Ovjereni prijevod nije običan prijevod kojem je naknadno dodan pečat. Riječ je o prijevodu koji izrađuje stalni sudski tumač za određenu jezičnu kombinaciju. Sudski tumač svojim potpisom i pečatom potvrđuje da prijevod odgovara izvorniku, odnosno dokumentu koji mu je dostavljen. Takav se prijevod obično uvezuje s preslikom izvornika ili s dokumentom prema dogovorenom postupku, ovisno o zahtjevima institucije kojoj se prijevod predaje. Tko može biti imenovan stalnim sudskim tumačem i koje su mu obveze propisuju Zakon o sudovima i Pravilnik o stalnim sudskim tumačima.

Koji se dokumenti najčešće prevode

Najčešće se prevode službeni dokumenti, primjerice:

• rodni i vjenčani listovi te potvrde o nekažnjavanju,
• diplome, svjedodžbe i prijepisi ocjena,
• ugovori, punomoći i korporativni akti,
• sudske odluke i rješenja,
• potvrde poreznih tijela i bankovni dokumenti.

No popis nije zatvoren. U praksi se često prevode i medicinska dokumentacija, tehnička dokumentacija, izvadci iz registara, dozvole, potvrde poslodavca i drugi službeni dokumenti.

Prvi korak: provjerite zahtjeve institucije

Prvi korak prije naručivanja ovjerenog prijevoda jest provjeriti što točno traži institucija kojoj se dokument predaje – „ovjereni prijevod” nije svugdje isto. Fakultetu je pri upisu ponekad dovoljan prijevod izrađen prema skenu, matični ured može tražiti prijevod uvezan s ovjerenom preslikom, a za uporabu u inozemstvu dokument prije prijevoda često treba i apostille ili drugi oblik nadovjere, ovisno o državi i vrsti dokumenta. Zato se uvijek najprije raspitajte kod tijela koje dokument prima.

Ovjereni prijevod i javni bilježnik nisu isto

Važno je razlikovati ovjereni prijevod od ovjere potpisa kod javnog bilježnika. Javni bilježnik može ovjeriti potpis, presliku ili određenu izjavu, ali ne potvrđuje točnost prijevoda. Točnost prijevoda svojim potpisom i pečatom potvrđuje sudski tumač. U praksi se ta dva postupka ponekad kombiniraju, ali imaju različitu pravnu funkciju.

Kako pripremiti dokument

Kada šaljete dokument na prijevod, potrebno je dostaviti cijeli dokument, a ne samo odabrane stranice, osim ako institucija izričito dopušta djelomičan prijevod. Sudski tumač mora vidjeti kontekst, oznake, pečate, potpise, bilješke i sve druge elemente dokumenta. Čak i dijelovi koji izgledaju nevažni mogu imati značenje u službenom postupku. Ako su na dokumentu rukopisne napomene, slabo čitljivi pečati ili oštećenja, to treba unaprijed naznačiti.

Kvaliteta preslike također je važna. Nejasna fotografija snimljena pod kutom može usporiti izradu prijevoda ili dovesti do potrebe za dodatnim provjerama. Najbolje je poslati sken u dobroj rezoluciji ili jasnu fotografiju cijelog dokumenta – ne izrezujte pečate, potpise ni rubne bilješke, jer i oni se prevode. Ako dokument ima više stranica, pošaljite ih urednim redoslijedom i jasno označite što se prevodi.

Rok izrade i cijena

Rok izrade i cijena ovise o duljini, složenosti i jeziku dokumenta. Kratki standardni dokumenti, kao što su rodni listovi ili potvrde, često se mogu prevesti relativno brzo. Dulji ugovori, sudske odluke, tehnička dokumentacija ili financijska izvješća zahtijevaju više vremena. Uobičajeni rok je 2–3 radna dana, a žurni prijevod, i ovjereni, izrađujemo u roku od 24 sata ili isti radni dan – ali ni tada brzina ne smije zamijeniti preciznost.

Cijena se obično određuje prema količini teksta, vrsti dokumenta, jezičnoj kombinaciji, roku i eventualnim posebnim zahtjevima. Dokument koji ima jednu stranicu ne mora uvijek biti jednostavan. Primjerice, stranica s gusto ispisanim pravnim tekstom može zahtijevati više rada nego nekoliko kratkih potvrda. Zato je najpouzdanije poslati dokument na uvid i zatražiti konkretnu ponudu.

Neovjereni prijevod s engleskog na hrvatski stoji od 8,50 € po kartici s PDV-om, a ovjereni prijevod obračunava se prema Pravilniku o stalnim sudskim tumačima; točan iznos navodimo u ponudi. Više o ovjeri na stranici Sudski tumač za engleski.

Terminologija i pravni kontekst

Terminologija je osobito važna kod diploma, sudskih akata, ugovora i korporativne dokumentacije. Doslovan prijevod nije uvijek najbolji prijevod. Sudski tumač mora poznavati pravni i administrativni kontekst obaju jezika te odabrati rješenje koje je točno, razumljivo i prihvatljivo u ciljnoj uporabi. U nekim slučajevima određeni izraz treba prevesti opisno ili ostaviti u izvornom obliku uz pojašnjenje, osobito kada ne postoji izravan ekvivalent u drugom pravnom sustavu.

Provjerite podatke prije predaje

Prije predaje dokumenta korisno je provjeriti osobne podatke, datume, nazive institucija i brojeve dokumenata. I najmanja pogreška u imenu, datumu rođenja ili broju predmeta može stvoriti problem u daljnjem postupku. Ako dokument sadrži pogrešku već u izvorniku, sudski tumač ne smije je samostalno ispravljati u prijevodu. U takvim slučajevima potrebno je najprije razjasniti stanje s tijelom koje je izdalo dokument.

Čuvanje ovjerenih prijevoda

Ovjerene prijevode treba pažljivo čuvati. Institucije često traže fizički primjerak s pečatom i potpisom, a ne samo sken. Ako znate da će vam prijevod trebati za više postupaka, unaprijed provjerite trebate li više primjeraka. Naknadna izrada dodatnog primjerka može biti moguća, ali ovisi o dokumentaciji i dogovoru sa sudskim tumačem.

Zaključak

Dobar ovjereni prijevod neprimjetan je u najboljem smislu: institucija ga prima, razumije i obrađuje bez dodatnih pitanja. Da bi se to postiglo, nije dovoljno samo poznavati dva jezika. Potrebni su preciznost, iskustvo, poznavanje formalnih zahtjeva i odgovornost prema dokumentu. Zato je kod ovjerenih prijevoda najvažnije na vrijeme provjeriti zahtjeve, dostaviti čitljivu dokumentaciju i surađivati sa stalnim sudskim tumačem koji razumije svrhu prijevoda.

Ovjerene prijevode za engleski jezik izrađuje naš sudski tumač za engleski. Pošaljite presliku dokumenta i zatražite ponudu.